Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!QA-avustaja asiakirjahallinta
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme QA-avustajaa asiakirjahallintaan liittyviin tehtäviin kasvavaan ja dynaamiseen tiimiimme. Tässä roolissa pääset tukemaan laadunvarmistusprosessien toteutusta sekä varmistamaan, että organisaation asiakirjahallinta täyttää kaikki vaaditut standardit ja määräykset. QA-avustajana toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa, autat dokumenttien luomisessa, tarkastamisessa ja arkistoinnissa sekä osallistut prosessien kehittämiseen. Työtehtäviisi kuuluu myös dokumenttien versionhallinta, sisäisten auditointien tukeminen sekä laadunvarmistukseen liittyvien raporttien laatiminen. Olet tärkeä osa tiimiä, joka varmistaa, että kaikki dokumentit ovat ajan tasalla, helposti löydettävissä ja turvallisesti tallennettuina. Odotamme sinulta tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä viestintätaitoja. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi laadunvarmistuksen ja asiakirjahallinnan parissa sekä työskennellä innostavassa työyhteisössä, jossa panostetaan henkilöstön hyvinvointiin ja ammatilliseen kasvuun. Jos olet kiinnostunut laadunvarmistuksesta, dokumenttien hallinnasta ja haluat olla mukana kehittämässä tehokkaita prosesseja, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, modernit työvälineet sekä mahdollisuuden vaikuttaa omaan työnkuvaasi. Liity joukkoomme ja auta meitä varmistamaan korkea laatu ja tehokas asiakirjahallinta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laadunvarmistusprosessien tukeminen
- Asiakirjojen luominen, tarkastaminen ja arkistointi
- Dokumenttien versionhallinta
- Sisäisten auditointien avustaminen
- Laadunvarmistusraporttien laatiminen
- Tietoturvan ja tietosuojan varmistaminen asiakirjahallinnassa
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Prosessien kehittäminen ja parantaminen
- Dokumenttien saatavuuden ja ajantasaisuuden varmistaminen
- Ohjeistusten ja toimintatapojen päivittäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi tai vastaava)
- Kokemusta asiakirjahallinnasta tai laadunvarmistuksesta
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Kokemus auditoinneista katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi olet kiinnostunut asiakirjahallinnan ja laadunvarmistuksen tehtävistä?
- Kuvaile kokemustasi asiakirjahallinnan parissa.
- Miten varmistat dokumenttien tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisia IT-järjestelmiä olet käyttänyt työssäsi?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet kehittänyt prosesseja.
- Miten toimit kiireisessä työtilanteessa?
- Miten varmistat tietoturvan asiakirjahallinnassa?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten suhtaudut muutoksiin työssäsi?
- Miten kehittäisit nykyisiä asiakirjahallinnan käytäntöjä?
